第一章 快速开始

1.1 Xcircle 是什么

Xcircle 是一款 AI 驱动的组织管理工具，帮助团队以「圈子（Circle）」为基本单元，构建清晰、灵活的组织架构。

与传统组织架构图不同，Xcircle 强调：

• 价值导向 — 每个圈子和角色都围绕「创造什么价值」来定义，而非简单的上下级关系
• 分布式协作 — 圈子可以自由嵌套，反映真实的团队协作关系
• 能力可视化 — 通过能力徽章系统，让每个人的技能成长被看见、被激励

1.2 核心概念

在使用 Xcircle 之前，你需要了解以下核心概念：

圈子（Circle）

圈子是组织协作的基本单元，类似于传统组织中的「部门」或「团队」，但更加灵活。

• 每个圈子有明确的价值主张（这个圈子创造什么价值？解决什么问题？）
• 圈子可以嵌套子圈子，形成层级结构，反映组织的真实复杂度
• 一个组织可以有多个基础圈子（顶层圈子），例如「产品圈」「运营圈」「技术圈」

角色（Role）

角色是圈子内的具体职能单元，描述了一项具体的工作职责。

• 每个角色有清晰的权责边界（负责什么、有哪些决策权）
• 一个人可以同时承担多个角色，激活多重身份
• 角色可以快速迭代调整，适应组织变化

承担者（Role Holder）

承担者是实际履行角色职责的人。

• 一个角色可以有多个承担者共同承担
• 每个承担者可以设置各自的工作量（每周投入多少时间）和 AI 增效比例
• 承担者也可以直接添加到圈子（称为「直接成员」），而不绑定特定角色

工作空间（Workspace）

工作空间是组织的顶层容器，通常对应一个公司或团队。

• 一个工作空间下可以有多个基础圈子
• 工作空间管理所有成员的账号和权限
• 你可以加入或创建多个工作空间

概念关系图

工作空间 (Workspace)
  └── 基础圈子 (Base Circle)
        ├── 子圈子 (Sub-circle)
        │     ├── 角色 A → 承担者 1, 承担者 2
        │     └── 角色 B → 承担者 3
        ├── 角色 C → 承担者 1, 承担者 4
        └── 直接成员 → 承担者 5

1.3 如何注册与登录

访问 Xcircle 后，你会看到登录页面。Xcircle 支持以下登录方式：

1.3.1 如何使用验证码登录

这是最常用的登录方式，无需记忆密码。

步骤：

1. 输入你的手机号或邮箱地址
2. 勾选底部的 「已阅读并同意服务协议和隐私政策」
3. 点击 「下一步」
4. 等待系统向你的手机/邮箱发送 6 位验证码
5. 输入验证码，填写完成后自动登录

💡 小贴士：没收到验证码？等待 60 秒倒计时结束后，点击「重新发送验证码」即可。

如果你是首次使用该手机号/邮箱登录，系统会自动为你创建账号，并引导你进入新手引导流程。

1.3.2 如何使用密码登录

如果你已经设置过密码，可以使用密码登录。

步骤：

1. 切换到 「密码登录」 标签
2. 输入你的手机号或邮箱地址
3. 输入你的密码（至少 6 位）
4. 勾选底部的服务协议
5. 点击 「登录」

1.3.3 如何使用飞书 SSO 登录

如果你的组织已接入飞书，可以使用飞书账号快速登录。

步骤：

1. 在登录页面下方找到 「飞书登录」 按钮
2. 选择登录方式：
   • 浏览器授权 — 跳转到飞书网页进行授权
   • 扫码登录 — 使用飞书 App 扫描二维码
3. 完成飞书授权后，自动登录 Xcircle

💡 小贴士：飞书登录需要你的工作空间管理员预先配置飞书集成，否则登录页面不会显示此选项。

1.4 新手引导（Onboarding）

首次注册的用户会自动进入新手引导流程。引导过程分为几个步骤，帮助你快速搭建组织架构。

1.4.1 如何填写基本信息

欢迎页面

进入引导后，你首先会看到一个欢迎页面，页面右侧有一个动态的「小岛动画」，随着你填写信息的进展，小岛上会逐渐出现草地、树木、建筑等元素，象征你的组织正在成长。

点击 「开始」 进入下一步。

功能介绍

系统会展示 Xcircle 的三大核心功能亮点，帮助你快速了解产品价值。

点击 「继续」 进入信息填写。

填写组织信息

你需要填写以下信息：

填写完成后，点击 「开始对话」 进入 AI 辅助建圈。

💡 小贴士：行业和规模信息虽然选填，但填写后 AI 能更精准地生成适合你的组织架构。小岛动画也会根据你选择的行业显示对应的标志（例如科技行业显示 💻，制造业显示 🏭）。

1.4.2 如何使用 AI 对话生成组织结构

这是 Xcircle 引导流程的核心环节。你将与 AI Agent 进行对话，描述你的组织情况，AI 会据此自动生成组织架构。

对话方式

• 文本输入 — 在底部输入框描述你的组织结构、团队分工等信息
• 文件上传 — 点击 📎 图标，上传已有的组织架构图（支持图片、PDF、CSV、Excel 格式，单文件最大 10MB，最多 5 个文件）

对话过程

步骤：

1. AI 会根据你之前填写的基本信息，提出补充问题（例如：主要团队有哪些？核心产品是什么？）
2. 每个问题以卡片形式展示，包含预设选项供你快速选择，也可以输入自定义回答
3. 随时补充更多组织信息，AI 会持续优化架构设计
4. 当 AI 认为信息足够时，会弹出一个确认卡片

确认或继续优化

当看到确认卡片时，你有两个选择：

• 「查看圈子」 — 确认设计，进入圈子编辑器查看完整架构
• 「继续优化」 — 继续对话，告诉 AI 你想要的调整

💡 小贴士：不必追求一次完美！你可以先确认进入编辑器，后续在编辑器中随时调整。

1.4.3 如何预览与确认组织结构

AI 生成组织架构后，页面右侧会滑出组织结构预览面板。

预览面板展示：

• 统计数据 — 生成了多少个圈子、多少个角色、预计多少人
• 树形结构 — 可展开/折叠的组织架构树，每个节点显示：
  • 节点类型图标（圈子 ◉ / 角色 ⌾）
  • 名称
  • 价值主张描述
  • 工作量（如 5人 或 20h）
  • AI 增效比例（如 AI+50%）

💡 小贴士：在等待 AI 生成架构时，预览面板会显示动态加载提示，例如「正在分析你的组织信息...」「正在设计最适合的架构...」等。

1.4.4 如何设置密码

完成组织架构创建后，系统会引导你设置账号密码。

密码要求：

• 至少 8 个字符
• 包含大写字母、小写字母和数字

💡 小贴士：密码设置为可选步骤，你也可以跳过，后续在「个人设置」中随时设置。

设置完成后，你将正式进入 Xcircle，开始管理你的组织架构。