第九章 工作空间管理

工作空间是 Xcircle 的顶层管理单元,通常对应你的公司或团队。管理员可以在这里管理组织的基本设置、圈子和成员。


9.1 如何修改工作空间基本设置

点击左侧导航栏底部的 设置图标,进入工作空间设置页面。

通用设置

在「通用」标签页中,管理以下信息:

设置项 说明
工作空间名称 组织的显示名称
描述 组织的简要描述
Logo 组织的标志图片

修改后点击保存即可生效。

工作空间设置 - 通用标签页


9.2 如何管理基础圈子

在设置页面的 「基本圈子」 标签页中,管理工作空间下的顶层圈子。

工作空间设置 - 基本圈子标签页

查看基础圈子

每个基础圈子卡片显示:

  • 圈子名称
  • 子圈数量
  • 角色数量
  • 成员数量

创建基础圈子

点击 「创建」 按钮,输入圈子名称和目标,即可创建新的基础圈子。

删除基础圈子

点击圈子卡片上的删除按钮,确认后删除。

注意:删除基础圈子会同时删除其下所有子圈子、角色和关联数据,此操作不可撤销,请谨慎操作。


9.3 如何管理成员

在设置页面的 「人员」 标签页中,管理工作空间的所有成员。

工作空间设置 - 人员标签页

查看成员列表

成员列表展示每位成员的:

  • 头像和姓名
  • 邮箱地址
  • 账号状态 — 已激活 / 待接受
  • 角色 — 管理员 / 普通成员
  • 所属圈子 — 该成员参与的圈子列表

筛选成员

使用页面顶部的筛选功能快速定位:

筛选项 说明
全部 显示所有成员
已激活 仅显示已加入的成员
待接受 仅显示已邀请但尚未加入的成员

成员列表筛选功能

管理操作

操作 说明 权限要求
设为管理员 将普通成员提升为管理员 仅管理员可操作
取消管理员 将管理员降为普通成员 仅管理员可操作
移除成员 将成员从工作空间中移除 仅管理员可操作
重新邀请 向待接受状态的成员重发邀请 仅管理员可操作

管理员 vs 普通成员权限对比

权限 管理员 普通成员
查看/编辑圈子
工作空间设置
成员管理
邀请新成员
创建/删除基础圈子

9.4 如何切换工作空间

加入了多个工作空间(例如同时参与多个公司或项目)?可以快速切换。

步骤

  1. 点击左侧导航栏顶部的工作空间图标
  2. 在弹出列表中选择要切换的工作空间
  3. 当前活跃的工作空间会显示高亮标识

侧边栏工作空间切换器

创建新工作空间

在工作空间列表底部,点击 「创建工作空间」,即可创建一个全新的工作空间。

💡 小贴士:每个工作空间完全独立,拥有独立的圈子、角色、成员和设置。切换后,所有数据都会随之切换。