第八章 邀请与协作

Xcircle 是为团队协作设计的工具。通过多种方式邀请成员加入你的工作空间和圈子。


8.1 如何邀请成员加入工作空间

工作空间邀请会将成员添加到整个组织中,之后再分配到具体的圈子和角色。

找到邀请入口

  • 顶部导航栏 — 点击 「邀请」 按钮
  • 工作空间设置 — 在「人员」页面点击邀请

导航栏中的邀请按钮

选择邀请方式

打开邀请弹窗后,选择以下方式之一:

  1. 邮件邀请 — 输入成员邮箱发送邀请(详见 8.3)
  2. 链接邀请 — 生成邀请链接分享给对方(详见 8.4)

8.2 如何邀请成员加入圈子

除了工作空间级别的邀请,你还可以直接邀请成员加入特定圈子。

步骤

  1. 在圈子编辑器中打开邀请弹窗
  2. 选择要邀请加入的圈子
  3. 为被邀请者预设角色(可选)
  4. 点击发送邀请

8.3 如何通过邮件邀请

邮箱邀请是最常用的方式。

步骤

  1. 在邀请弹窗中选择 「邮件邀请」 标签页
  2. 输入被邀请人的邮箱地址(多个邮箱用英文逗号分隔)
  3. 点击 「发送邀请」

邀请弹窗 - 邮件邀请标签页

查看邀请状态

发送后,在工作空间的人员管理页面查看邀请状态:

状态 说明
待接受 邀请已发送,等待对方接受
已激活 对方已接受邀请并加入

人员列表中的待接受状态

💡 小贴士:对「待接受」状态的邀请,点击 「重新发送」 即可再次发送邀请邮件。


8.4 如何通过链接邀请

不知道对方邮箱?生成邀请链接分享即可。

步骤

  1. 在邀请弹窗中选择 「链接邀请」 标签页
  2. 系统自动生成邀请链接
  3. 点击 「复制链接」 复制到剪贴板
  4. 通过微信、钉钉、飞书等渠道分享给对方

邀请弹窗 - 链接邀请标签页

💡 小贴士:邀请链接有效期为 7 天,过期后需重新生成。每个链接可被多人使用,且对应特定的工作空间(或圈子)。


8.5 如何接受邀请

通过邮件接受

  1. 打开邀请邮件,点击邀请链接
  2. 已有 Xcircle 账号?直接登录即可加入
  3. 没有账号?系统会引导你快速注册

通过链接接受

  1. 点击邀请链接,打开邀请页面
  2. 查看邀请详情:组织名称、目标、规模(成员数、角色数、圈子数)
  3. 点击 「加入」 按钮
  4. 登录或注册后,自动加入对应的工作空间/圈子

邀请接受页面,展示组织信息

异常情况处理

情况 处理方式
链接已过期 页面提示链接已失效,联系邀请者重新发送
链接无效 页面显示错误提示
已是成员 直接跳转到工作空间首页